Control Horario para Pymes y comercios.
Existen en el mercado un centenar de opciones para el control horario de los empleados en una empresa. Para que el dinero invertido sea inversión y no gasto, hay algunas características que son comunes a todos los equipos que actualmente están en el mercado y los hacen aplicables a todas las Pymes, por ejemplo, todos arrancan en 1000 huellas o más, todos presentan fecha y hora en un display legible, que es lo que la ley exige, así como informar al empleado que el fichaje ha sido tomada por el sistema, Pero luego hay una serie de información que no está clara en los folletos o que nos puede resultar complicado entender, para tal caso, dejamos en esta nota algunas preguntas que debemos hacernos antes de seleccionar el equipo.
1- Primera pregunta. Confío en que todos los empleados ficharan por si mismo y no lo harán por otro? Si la respuesta es SI, entonces podemos optar por sistemas de fichaje tradicional, por tarjeta o tag de proximidad o incluso código, o tener al menos estos medios como alternativas. Si la respuesta en NO, entonces tenemos que ir a sistemas de identificación por biometría, los mas comunes utilizan la HUELLA DIGITAL, luego le siguen los de ROSTRO y por último los de IRIS,
Los de uso mas común en la actualidad son los de huella digital, que pueden combinarse con huella y tarjeta, huella y teclado, o huella, tarjeta y teclado. Luego le siguen los de rostro y por último los de iris. Los de rostro son muy usados en ambientes en los que fichar con huellas es complicado, por ejemplo ambientes esterilizados, laboratorios, clínicas, donde el personal se mueve
2- Segunda pregunta, Pueden tener mis empleados huellas gastadas o cortes accidentales en los dedos? En esto influye tanto el ambiente de trabajo como las actividades que los empleados realizan, si es un ambiente de oficina, donde los empleados realizan tareas solo administrativas, podemos optar por un equipo de huella que permita el registro de solo una huella por empleado, como estos
Si por el contrario, el ambiente de trabajo es tal que los empleados pueden tener huellas gastadas, sufrir cortes que puedan hacer que asistan con ventajes en los dedos y esto les impida fichar con el único dedo enrolado, entonces puede ser necesario recurrir a un equipo que permita enrolar más de un dedo por empleado, como estos
Si por el tipo de trabajo, los empleados pueden tener que llegar al punto de fichaje con las manos con guantes, pueden tener varios dedos de las manos con huellas deterioradas, entonces puede ser necesario recurrir a un equipo de identificación por rostro.
3- Tercera pregunta, Ademas de fichar, puede ser necesarios abrir una puerta? En muchas oficinas o empresas, el empleado luego de fichar, si es un empleado habilitado, debe abrir una puerta, para ello, el equipo debe tener una salida a rele que cierre un contacto para accionar una cerradura eléctrica o electromagnética, acá la gama de opciones es simplista, proponemos algunas.
4- Cuarta pregunta, Puede ser necesario acceder a la información de fichaje desde otras sitios fuera de la oficina? Puede ser valioso mantener la información de fichado en un sitio seguro, fuera de la empresa? Puede ser útil acceder a la información desde un celular o tableta? Si la respuesta es Si a estas preguntas, el fabricante Anviz tiene disponible de forma gratuita para sus clientes un software CrossChex en la nube, se llama Cloud System y permite que los usuarios puedan consultar los eventos de fichada desde un celular o tablet con Android o IOS, mantener segura la información, acceder desde una PC sin necesidad de instalar Software, la gama de productos compatible con el Cloud System son:
6- Quinta pregunta: Tengo conexión de red en el punto donde voy a conectar el equipo? si no tenemos conexión de red en el punto de fichado, tenemos 2 opciones, la mas recomendable es instalar un equipo con WIFI y asegurarnos que haya buen nivel de señal en el lugar. Un equipo con conexión WIFI puede ser este.
La otra opción, menos recomendable, es trabajar con un pendrive y exportar los datos utilizándolo, realizando exportaciones manuales y subiéndolas luego a la PC en la que los mismos serán procesados con el Software incluido con cada equipo, CrossChex.
7- Sexta pregunta, Puedo tener cortes de energía y no dispongo de una UPS general? En este caso, el único equipo de Anviz que tiene un alojamiento interno para baterías en la actualidad es el EP300
Pero podemos implementar sistemas de alimentación ininterrumpida para cualquiera de los otros equipos con un mini Ups externo, estas son las opciones de acuerdo a si el equipo se alimenta con 12vcc o 5vcc
