Planilla modelo de relevamiento en seguridad electrónica. Parte 2
Esta nota viene de la Parte 1
Luego de las preguntas vistas en la nota anterior, lo que sigue es completar una planilla de relevamiento, llegarnos con una tabla con hojas, si es posible un membrete que nos identifique y un carbónico para dejar copia al cliente, aunque esto es un opcional.
Esto es a la vieja usanza aunque puede llegar con una tablet y la planilla excel como instalador moderno.
Al principio, cuando se comienza en el negocio y vamos a ver los primeros trabajos, la memoria es un buen aliado, revisamos todo, sacamos algunas fotos con el celular y llegamos a nuestra oficina o casa y nos ponemos a armar la cotización del sistema de seguridad con todo fresco en la cabeza, muy probablemente entreguemos una cotización muy acertada, pero cuando empezamos a tener ruedo, que de pasada a una instalación en curso vemos un trabajo para cotizar, terminamos el día tarde y armamos la cotización luego de uno o dos días, en el medio pudimos incluso haber visto mas de un trabajo, para un sistema de alarmas, para un sistema de cámaras, las notitas en un cuaderno y las fotos en el celular empiezan a mezclarse, junto con las ideas que teníamos cuando hicimos el relevamiendo del sistema de video o de alarmas para el hogar o la oficina que fuimos a ver.
Es ahí donde una planilla de relevamiento bien completa nos puede ayudar.
La Planilla para el istalador de seguridad electrónica debe contener los siguientes datos:
Todos nuestros datos, si vamos a dejar copia al cliente sobre todo, Nombre Apellido o nombre de empresa, Telefono de contacto, mail, WhatsApp, Dirección si trabaja con una dirección física comercial
Todos los datos del cliente, Nombre y Apellido, dirección , teléfono, mail.
Tipo de propiedad: Departamento, Casa, Oficina, Deposito, Local Comercial, etc.
Observaciones de Riesgos: Ventanales sin rejas, baldíos linderos, casas ocupadas cercanas o linderas, locales vecinos desocupados, autos abandonados en la misma cuadra, etc.
Descripciones cuantitativas de la propiedad: Esta es una planilla generica, busca cubrir variados tipos de propiedades, locales comerciales, residencias, oficinas, por tanto si ud es un instalador de seguridad que suele atender hogares, esta parte de la planilla puede tener modificaciones que orienten el relevamiento a ese tipo de propiedad, pusimos a nivel general del relevamiento, cantidad de ventas, tipo de ventanas, si son simple hoja o doble hoja, puertas, puntos críticos, puede haber claraboyas, salidas a tirar basura en un supermercado, jaulas donde guarden productos de alto valor, salas donde se guarde dinero, etc. cantidad de accesos, tipos de accesos, etc.
Descripciones cuantitativas del sistema: Esta es la parte en que dejamos todo mas abierto, esta busca ser una planilla genérica que sirve para cualquier tipo de sistema , alarmas de intrusión, cámaras de seguridad, control de accesos, sistema de tiempo y asistencia, Sistema de detección de incendios, cerco energizado, portón automático, etc. como en el punto anterior, si ud es un instalador que ofrece un sistema en particular, puede pre inscribir en estos campos los tipos de dispositivos, por ejemplo, si usará la planilla para el relevamientos de sistemas de seguridad por video, puede tener en la columna de elementos cámaras de lente fijo de X Mps, cámaras de lente varifocal de X mpx, Grabadores digitales, disco rígido, baluns (y el tipo), metros de cable y tipo, metros de cable canal, conectores varios, rack, UPS.
Si ud requiere de esta planilla en formato excel u otro, puede hacerlo siendo suscriptor de nuestro blog y nuestro sitio enviando un mail a ventas@argseguridad.com